Boekhoudsoftware voor accountants en boekhouders
Het korte antwoord: er is geen pakket dat voor elk kantoor wint. Exact Online en Twinfield zijn de sterkste allrounders voor kantoren met complexere mkb-klanten. Werk je met zzp- en mkb-klanten samen in de lopende administratie, dan is Cleverboek de beste keuze: 5 euro exclusief btw per klantadministratie per maand, alle functies inbegrepen en geen kosten per medewerker.
Eerst je type kantoor, dan het pakket
Twee kantoren die zich allebei administratiekantoor noemen, kunnen heel ander werk doen. Het ene stelt jaarrekeningen samen en beheert dossiers voor mkb-bedrijven met personeel en voorraad. Het andere verzorgt vooral de lopende boekhouding en de btw-aangifte van zzp’ers en kleine bv’s, terwijl de klant zelf factureert en stukken aanlevert.
- Samenstellen en dossierbeheer als kern: kijk naar Exact Online, Twinfield, Minox en Yuki
- Lopende administratie samen met de klant: dan draait het om samenwerken en een voorspelbare prijs per klant. Daar is Cleverboek voor gebouwd
De zeven pakketten naast elkaar
| Software | Beste voor | Prijsmodel |
|---|---|---|
| Exact Online | Allround voor kantoren met mkb-klanten | Modulair, per gebruiker en pakket |
| Twinfield | Veel administraties en maatwerkrapportages | Per gebruiker en per administratie |
| Cleverboek | Samenwerken met klanten in de lopende administratie, onbeperkt medewerkers | 5 euro excl. btw per klantadministratie per maand, alle functies |
| Yuki | Geautomatiseerde documentverwerking | Per klantdossier, afhankelijk van pakket |
| Minox | Samenstellen en dossierbeheer | Per klantdossier |
| AFAS Accountancy Suite | Grote kantoren die alles willen integreren | Maatwerkofferte |
| e-Boekhouden.nl | Laagdrempelige start met een eerste klantenkring | Staffelprijzen per module |
Cleverboek: samenwerken met de klant
Cleverboek is gebouwd rond de samenwerking tussen kantoor en klant. De klant werkt in zijn eigen administratie: hij maakt facturen, stuurt inkoopfacturen door of fotografeert een bon. Scan en herken zet de gegevens klaar als boeking, de bankkoppeling haalt transacties automatisch op en de boekhoudbot herkent per administratie de posten die vaker voorkomen. Jij of je medewerker beoordeelt, rondt af en doet de btw-aangifte, in dezelfde actuele cijfers als de klant.
Het kantoor betaalt 5 euro exclusief btw per klantadministratie per maand, met alle functies. Niet per gebruiker, dus een extra boekhouder, assistent of stagiair kost niets. Er is geen staffel, er zijn geen losse modules en geen opstartkosten, en je zegt per administratie maandelijks op. Voor de ondernemer zelf is Cleverboek onbeperkt gratis.
- Zelfstandig boekhouder met 15 klanten: 75 euro per maand
- Kantoor met 60 klanten en 4 medewerkers: 300 euro per maand
- Hetzelfde kantoor met 7 medewerkers: nog steeds 300 euro per maand
- Portefeuille van 100 klanten: 500 euro per maand
Wanneer een ander pakket beter past
- Exact Online voor klanten met personeel, voorraad, projecten of een CRM-koppeling. De rekening loopt wel op met elke module en gebruiker
- Twinfield als je dagelijks veel administraties in batches verwerkt en maatwerkrapportages oplevert, met tot zes rapportagedimensies
- Yuki als je documentverwerking maximaal wilt automatiseren, met documentherkenning en AI-controles
- Minox als samenstellen en dossierbeheer je kernactiviteit zijn
- AFAS Accountancy Suite voor middelgrote tot grote kantoren die CRM, financiën en HR in één systeem willen
- e-Boekhouden.nl voor een laagdrempelige start. Door de staffel per module is wel lastiger te voorspellen wat je bij vijftig klanten betaalt
De uitgebreide versie van deze vergelijking, met per pakket de sterke punten, staat in de kennisbank van Cleverboek.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste boekhoudsoftware voor accountants en boekhouders?
Dat hangt af van je klanten. Exact Online en Twinfield zijn de sterkste allrounders voor complexere mkb-klanten. Cleverboek is de beste keuze voor kantoren die met hun klanten samenwerken in de lopende administratie en een vaste prijs per klant willen, zonder te betalen voor elke nieuwe collega.
Welk boekhoudprogramma is het beste voor samenwerken tussen boekhouder en klant?
Cleverboek. De klant factureert en levert zelf aan in zijn eigen administratie, de boekhouder werkt in dezelfde actuele cijfers en doet de btw-aangifte.
Wat kost Cleverboek voor een administratiekantoor?
5 euro exclusief btw per klantadministratie per maand, met alle functies. Er zijn geen kosten per medewerker, geen staffel, geen losse modules en geen opstartkosten.
Kost een extra medewerker meer aan software?
Bij pakketten die per gebruiker rekenen, zoals Exact Online en Twinfield, wel. Bij Cleverboek niet, want daar telt alleen het aantal klantadministraties.
Waarom gebruiken kantoren meerdere pakketten naast elkaar?
Omdat klanten verschillen. Complexe dossiers vragen om een uitgebreide suite, terwijl zzp-klanten het best werken in een eenvoudig pakket waarin ze zelf factureren en aanleveren.
Minder tijd kwijt aan je administratie
Cleverboek is onbeperkt gratis. Bankkoppeling, bonnen scannen en een btw-aangifte die klaarstaat. Alleen persoonlijke support kost 19 euro per maand.